总务处

发布时间:2018年12月28日  点击数:    【字体:
 

   2016—2017 学年度,是我院发展承前启后,继往开来的一年。部门负责人带领全体总务处人员,在学院领导下,在相关处室、系部的配合下,紧紧围绕学院的劳动目标,解放思想,破解难题为学院的稳定发展做出了积极的贡献。

一、强化思想政治理论教学。  

积极参加学院、支部组织的思想政治劳动学习:“两学一做”和“不作为不担当专项治理劳动”、习总书记系列讲话精神和刘春友书记在学院思想政治劳动会议上的讲话。通过学习,使全体同志更加坚定不移地落实党的基本路线、方针、政策,在政治上,思想上、行动上始终与党中央保持高度一致,把对党、对祖国的热爱之情转化到平时的劳动中来。  

{C}<!--[if !supportLists]-->二、<!--[endif]-->主要劳动业绩  

(一)加强作风建造,提高后勤办理水平和办事质量。  

1.落实学院会议精神。学期开始,组织部门全体员工认真学习学院年度劳动要点,并将本部门劳动重点与筹划分解落实到个人,做到责任到人,同时要求提高办事水平和办事质量。  

2.认真抓好纪律教学,使总务处全体人员时刻做到自重、自省、自警、自励,筑牢反腐倡廉防线,坚持按章办事,依法操作,加强纪律观念,法纪意识和清廉意识。  

3.不按期举行处务会,总结前期劳动,布置近期劳动,传达学院会议精神,交流每个人劳动情况,做到每项劳动公布透明。  

(二)简化维修申报手续,提高维修劳动效率。  

全院师生7000多人,加上各托管企业劳动人员,每天将近万余人在学院学习、生活、劳动,因此日常的维修维护劳动非常繁重。  

总务处简化设施设备维修申报程序,完善了维修制度。对日常维修及时处理;突发事故及时妥善处置。平时做好各处的平安隐患排查劳动,确保教学教学劳动的正常进行。  

全年主要维修更换各种阀门538个,马桶盖及配件20个,疏通下水道1150次。维修加固门窗92扇,更换门窗玻璃107处,更换门锁配件543处。更换维修电扇56台,更换维修照明设备1175处,维修更换水龙头141个,处理突发维修事件20次等等。  

(三)做好基建维修,提前消除各种平安隐患,包管校园平安。  

今年的维修工程主要有:  

1.清除全院易脱落的危险外墙皮近400㎡;  

2.对学生一、二食堂下水道进行了彻底的改造;  

3.拆除原有旧锅炉和浴室,改建了新的饮用水系统和浴室;  

4.5栋宿舍楼室内卫生进行了清理;  

5.对学院集水池进行维修,更换了新的排水泵,保障院区平安度过汛期;  

6.为保障师生食品平安,新建食堂综合库房两间,冷库一间;  

7.对一、二食堂进行了维修改造,安装喷淋系统;  

8.对报告厅进行了大规模的维修、改造;  

9.长河楼的消防系统进行了提高改造;  

10.恢复设立医务室,并对医务室进行了装修改造;  

11.完成了部分建筑外檐修复工程等等。  

(四)加强对中标托管单位的办理及监督  

进一步完善监督机制,提高办理水平和办事质量,为教学教学及师生员工提供更好的办事。对各中标托管单位劳动情况每月进行讯息公布。随时与托管企业进行讯息沟通,对办事项目中发现的一些问题进行及时、有效整改,确保办事质量。对物业监管方面,加大日常巡查力度,做好巡查记录。并按照保卫处的要求,责成蒙源电力和仁和物业两家托管单位每月对我院的用电平安进行检查和提交电气火灾综合治理检查报表,保障学院师生的用电平安。  

(五)食堂办理  

1.制定完善食堂办理办法,招标引入四家大型餐饮企业入驻我院食堂。今年暑假对没有通过招标进入学院食堂的原有经营户进行了清退劳动,对违规经营者采取法律手段进行了起诉。通过公布招标,引入4家大型餐饮企业入驻我院学生食堂,提高了我院学生食堂的办事水平。  

2.完善食堂各项规章制度,努力学习新常识,提高食堂办理水平。  

暑假按照学院外出培训统一安排,我处一行6人到贵阳参加食品平安办理培训,并取得了“食品平安办理高级技师证书”。  

完善了食堂的各项办理规章制度。按照学院的相关要要求及市教委“有关开展天津市教学系统食品平安清理清查专项行动”劳动布署,制定《食品平安生产及监督办理规定》、食堂考核标准和考核》、《食堂停水、停电、停气应急预案》和《食堂治安办理制度》,每周五招开食堂劳动例会,帮助全体经营者从劳动思想上、专业常识上、技能上、办事态度上得到提高。  

为了落实食堂严格按照《食品平安法》有关规定,今年对食堂新招员工进行了健康体检195多人次。  

组织食堂员工培训4课时,各窗口负责人培训15课时;  

3.狠抓食品进货关,从原材料采购上包管食堂食品质量与平安。  

按市教委后勤处要求平台内采购六大类商品(面、油、大米、调料、鸡肉、猪肉)累计交易141.7万元。平台外采购调料、杂粮、调理品和蔬菜等原材料共计500多万元。对平台外采购的原材料坚持索证、索票制度,索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证件,由专人验收,切实把握好进货验收关。  

通过平台采购和平台外统一采购从源头上包管了全院师生的就餐平安。重新改建了食堂综合库房100平米,新建冷库50平米,从储存环节包管食品卫生。  

4.加强食堂消防平安办理,包管食堂劳动平安进行。  

通过招标为食堂安装了喷淋灭火装置现已投入使用;对食堂进行了除虫和烟道清洗劳动;对一、二食堂下水道外管网进行了彻底改造。  

5.保障食堂各卡机正常运转,做到发现问题及时解决。一站式办事中心今年校园卡充值额:250多万元,近两万多人次;为新生建档2200多人次。  

(六)搞好校园美化绿化,创造优美校园环境。  

1.今年春季补种蜀葵、大麦熟700棵,换栽枯树50棵,抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫、防寒等关键环节,巩固已有的绿化成果。  

2.对破损严重的路面重新维修,及时清理路面小广告,清理院内湖中及护校河水质,清除杂草包管雨季雨水畅通。全年对护校河清理11次,维护水域环境。  

3.秋冬季除芦苇2000多平米,消除火灾隐患,保障校园平安。对校园多处卫生死角进行清整,保障校园环境。  

(七)加强预算办理,严格实行招投标制度,创办节约型校园  

1.严格实行《滨海新区教学体育系统基建维修项目办理办法(试行)》、《财政办理若干规定》以及《校内招标办理暂行办法》、《维修、采购项目监管和讯息公布劳动的若干规定》相关要求,做好每一项工程的立项、论证、(大额)审批等劳动,加强维修、采购项目监管和讯息公布劳动。按照各次学院院长办公会的决定,一年内,总务处共计完成1-5号学生公寓外墙保温加装、1-5号学生公寓强电改造等五项工程的对外政府采购招标劳动,完成了2#4#5#7#8#5栋学生公寓楼内部卫生清理粉刷等25个项目的校内招标采购任务。  

2.按照津财采【201567号、84号、93号文件要求,按照程序一年中为全院各部门采购复印纸1次。政府集中采购节水、节能产品2次。  

3.加强对固定资产劳动的办理。完善固定资产办理程序。按期对固定资产进行核对,按时对学院仓库进行清查,把一些废旧物品继续使用,有效地节约了学院资源,不在库内存放违禁物品。  

三、其他劳动  

(一)完成了创卫、迎接全运会劳动,新增加垃圾桶100个;清运垃圾29车共计145吨;为全院各部门制作张贴禁烟等标志牌。  

(二)加强公共卫生和疾病防治的宣传劳动,恢复设立医务室,为师生就医看病提供包管与便利。  

(三)按照市教委的要求,对学院体育场周边的小商户进行了清理,并按市教委要求引入“劝宝”集团开设校内超市,包管了师生的生活购物需要,提高了所售商品的质量。  

(四)完成了对通讯信号及相关单位基站的办理劳动。  

(五)配合相关部门完成结业离校、新生报道、校园招聘会、心理运动会、建筑大赛、全区中小学运动会等活动的会场布置及办事劳动。  

总务处的同志们暗示,今后将继续努力,为全院师生的教学、生活提供强有力的后勤保障办事。  

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