设备办理处

发布时间:2018年12月28日  点击数:    【字体:
 

   设备办理处一直以来秉承着以办事教学为宗旨,以不断规范办理为目标,部门上下团结互助,努力完成了学院分配的各项劳动任务和目标,为包管学院办公教学活动的正常开展发挥了积极作用。一年来,设备办理处在强化内部办理,提高办事水平方面做了大量劳动。

一、以制度为依托,在办理上做文章  

学院近年来各项专项建造项目持续推进,其中涉及到的设备招标采购劳动量大、任务繁重,设备办理处针对这一情况及时调整部门岗位设置,安排专人负责招标采购劳动,积极推进各项采购劳动的开展。在日常劳动中,设备办理处还会不按期地安排时间组织部门全体人员集中学习政府采购相关文件精神和政策法规,做到全部门知晓,据此为各项采购业务的开展提供政策依据。于此同时设备办理处还注重加强部门内部劳动交叉、协调与配合,确保各项业务顺利、有序、高效地开展。近一年以来,设备办理处签订了各类设备采购合同15笔,采购设备462台套,新建及改建实训室6间,采购总值400余万元。  

二、以包管教学为根本,在办事水平上下功夫  

设备办理处全年共计接待各类报修161次,其中教学设备维修117次,办公设备维修32次,报销各类费用64笔。  

按照学院相关规定,维修设备需更换配件的,及时上报预算,货比三家,节约开支,及时采购并更换。  

针对实训中心机械加工实训设备故障维修难度大的问题,通过技术人员分析,结合托管企业和维修厂商意见,制定维修方案。维修劳动做到“快速、准确、节约”。  

针对多媒体教室计算机操作系统故障频发的现象,该部门改进教室计算机设备,增加数据还原卡。安装后计算机系统问题报修率下降,甚至接近于“零报修”状态。  

针对各系部多媒体教室投影屏幕老化现象,该部门按照库存屏幕数量,开展了更换屏幕劳动。  

设备办理处的维修劳动始终落实办事一线教学的原则。如投影设备维修需要更换灯泡配件时,按照学院规定,需要先报维修预算待批准后再进行采购维修,通常需要一定周期。为不影响教学设备办理处开动脑筋想办法,设置维修备用机,既保障了教学活动的顺利开展,又不违反学院预算制度。  

此外,设备办理处在实践中不断摸索维修程序,重新梳理并简化了报修程序。做到每一张报修单据填写完整,维修过程认真负责,维修后,经报修人使用,确认设备故障排除后,签字取走设备。发生费用支出的维修单据,每月底上报月份资金支出筹划,经学院批准,开展维修劳动,每笔维修费用详细登记到设备处维修台账,做到维修费用有据可查,维修的设备有记录可查。  

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